APIDAE, qu’est-ce que c’est ?
Une base de données qui permet de collecter et stocker les informations (tarifs, descriptifs, photos…) des acteurs touristiques des territoires afin de promouvoir leur activité auprès de la clientèle sur différents supports de communication (site internet, brochures, presse…).
APIDAE, comment ça marche ?
Etape 1 : l’Office de Tourisme vous adresse un questionnaire Apidae pour que vous mettiez à jour les informations concernant votre structure (tarifs, descriptifs…).
Etape 2 : vous complétez ce questionnaire et l’adressez à votre Office de Tourisme
Etape 3 : nous saisissons vos informations sur la base de données APIDAE
Etape 4 : vos informations remontent automatiquement sur nos supports de communication et nous les communiquons à notre clientèle (site internet, brochure, accueil…).
Quel est l’objectif ?
Promouvoir vos prestations touristiques.
C’est la raison pour laquelle votre collaboration est importante. Elle nous permet de valoriser votre structure et de diffuser une donnée fiable et bien renseignée en transmettant toutes les informations qualifiées (photos, tarifs, textes de présentation, périodes d’ouverture…) sur votre établissement auprès de nos clientèles et réseaux (institutionnels, presse…).
Vous souhaitez savoir pourquoi et communiquer les informations de votre structure auprès de votre Office de Tourisme ?
Cette vidéo vous donne des clés de compréhension :
Où sont diffusées vos informations ?
Par votre Office de Tourisme* :
- en direct à l’accueil, par téléphone ou par e-mail
- sur le site internet de l’Office de Tourisme
- dans nos éditions
- tous les autres supports de communication (réseaux sociaux, agenda…)
*sous réserve d’un partenariat de l’Office de Tourisme
Ces informations sont également diffusées par le département ou la région sur leurs supports de communication et grâce au travail de saisie réalisé par votre Office de Tourisme.
Un véritable réseau national !
En 2021, Apidae constitue un réseau à l’échelle de 26 départements et 1 collectivité d’outre-mer. 369 215 fiches sont publiées sur cette base dont 3726 fiches en Terra Volcana.
TRUCS ET ASTUCES D’UNE FICHE SEDUISANTE
- Quelle est la différence de contenus entre le descriptif court et le descriptif détaillé ?
Votre descriptif court doit contenir au maximum 255 caractères et présenter la nature de votre prestation. Il ne doit pas contenir d’horaires, de tarifs, d’informations de réservation, de numéros de téléphone ou de lieu.
Exemple d’un descriptif court réussi
Joli petit appartement en rez-de-chaussée de la villa des propriétaires. Venez vous ressourcer en famille ou entre amis, au coeur de la Plaine de la Limagne où de nombreuses activités vous attendent !
Votre descriptif détaillé est complémentaire de descriptif court. Le descriptif long met en valeur votre structure et son environnement de manière plus étoffée, mais il ne doit pas être redondant avec le descriptif court.
Exemple d’un descriptif long réussi
En arrivant par le petit chemin de terre, vous découvrirez un gîte de caractère, tout confort: prenez plaisir à vous réveiller à la douceur des rayons de soleil qui se dispersent dans chaque chambre par les velux du toit, installez-vous confortablement en terrasse pour prendre votre petit déjeuner, en admirant la vue sur le volcan du Puy de Dôme. Depuis le gîte, de nombreux chemins de randonnées attendent d’être emprunter pour découvrir toutes les richesses de l’Auvergne. En moins de 10 minutes de voiture, vous aurez l’opportunité de déguster une truffade, attablée à l’une des bonnes tables de restaurant ou lors d’un repas typiquement auvergnat organisé pendant une fête du village. De retour au gîte et après une belle journée de découverte, vous prendrez plaisir à vous délasser dans la piscine sécurisée implantée au fond du jardin ou encore dans la baignoire-balnéo de la salle de bain (récemment installée!). À la fin de votre repas, préparez dans une cuisine «comme à la maison», emporter la couverture extérieur au bout du chemin pour admirer le coucher de soleil et profiter une bonne nuit de sommeil dans les lits grand confort du gîte … avant de repartir pour de nouvelles aventure! Bienvenue au Gîte du Bonheur!
L’info en +: avec le concours de l’Office de Tourisme Terra Volcana, notre gîte participe à l’opération «Cadeau de bienvenue»! Contactez-nous, nous vous renseignerons sur cette opération!
Vous souhaitez valoriser davantage vos descriptifs ? Connaître les clés du « storytelling » de manière à rédiger des descriptifs clairs et marquants ? Un atelier dédié à cette thématique vous sera bientôt proposé.
Présentation des tarifs
Apidae est un outil de renseignement. Il sert donc à communiquer un ensemble d’informations.
Il est donc conseillé de communiquer des tarifs de base (de x à x€) ou de préciser selon les périodes d’ouverture (du 01/01/2021 au 31/05/2021 X €, du 1/06/2021 au 30/09/2021 X €).
Il est important que les périodes tarifaires ne se chevauchent pas.
COMMENT VALORISER VOTRE STRUCTURE à TRAVERS LA PHOTO ?
Vos photos sont tout aussi importantes que vos descriptifs !
Votre photo doit être en lien avec la réalité et présenter votre structure de manière claire.
La qualité des photos est également importante : la photo doit être propre, agréable à regarder, bien orientée, bien exposée et bien cadrée.
Votre image doit également être pertinente, identitaire et marquante. N’hésitez pas à rendre l’espace vivant en mettant en scène une table pour le petit-déjeuner par exemple.
Vous souhaitez retoucher simplement vos photos ?
www.canva.com (gratuit sur inscription)
http://editor.pho.to/fr/ (gratuit sans inscription)
Vous souhaitez réaliser de la retouche plus poussée ?
Gimp (gratuit en téléchargement) – Photoshop (logiciel payant) – Photofiltre – Lightroom
VALORISER VOTRE STRUCTURE PAR LA VIDéO
La vidéo, tout comme la photo et vos descriptifs est aussi importante. Il est très important que vos vidéos soient qualitatives et professionnelles. Une vidéo de qualité moyenne desservira votre structure.
Des questionnaires par type d’activités touristiqueS
En tant que partenaire, vous recevez automatiquement chaque année, dans le courant de l’automne, vos questionnaires pré-complétés pour vos mises à jour de l’année à venir et à nous retourner complétés et signés.
Les formulaires de renseignements à télécharger
- Formulaire vierge Activités
- Formulaire vierge Aire de camping-car
- Formulaire vierge Artisans
- Formulaire vierge Campings
- Formulaire vierge Chambres d’Hôtes
- Formulaire vierge Commerces
- Formulaire vierge Equipement
- Formulaire vierge Gîtes Meublés
- Formulaire vierge Hébergements collectifs
- Formulaire vierge Hôtel
- Formulaire vierge Hôtel-restaurant
- Formulaire vierge Patrimoine culturel
- Formulaire vierge Prestataires Activités
- Formulaire vierge Producteurs
- Formulaire vierge Restaurants
- Formulaire vierge Service
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