APIDAE, qu’est-ce que c’est ?
Une base de données qui permet de collecter et stocker les informations (tarifs, descriptifs, photos…) des acteurs touristiques des territoires afin de promouvoir leur activité auprès de la clientèle sur différents supports de communication (site internet, brochures, presse…).
comment ça marche ?
Etape 1 : l’Office de Tourisme vous adresse un formulaire en ligne pour que vous mettiez à jour les informations concernant votre structure (tarifs, descriptifs…). Pour faciliter vos démarches, le formulaire est pré-complété si vous étiez déjà partenaire lors de l’année précédente.
Etape 2 : vous complétez ce formulaire et validez vos informations pour l’année en cours.
Etape 3 : nous vérifions vos informations et les validons à notre tour.
Etape 4 : vos informations remontent à J+1 sur la base de données et, si vous êtes partenaires de l’Office de Tourisme, sur nos supports de communication et nous les communiquons à notre clientèle.
Si vous avez des informations à modifier en cours d’année, contactez Emilie Broche : e.broche@terravolcana.com
bien compléter son formulaire
Vous pouvez modifier en ligne toutes les informations erronées ainsi qu’ajouter de nouvelles informations (nouveaux équipements, nouveaux services…)
Vous devez, à minima, renseigner vos périodes d’ouvertures et tarifs pour l’année.
Renseigner ses périodes d’ouverture
Cliquez sur « ajouter une période » puis indiquez une période en jour/mois/année dans « date de début » et « date de fin ». Indiquez ensuite les jours et heures d’ouverture
NB : Si vos jours et heures d’ouvertures sont différents d’une période à une autre, vous pouvez créer plusieurs périodes d’ouverture.
Mettre à jour ses tarifs
Pour créer des tarifs, cliquez sur « ajouter un type de tarif », sélectionnez le type de tarif et indiquez votre tarif. Vous pouvez utiliser la case « précisions sur le tarif » pour ajouter un complément d’information.
Quel est l’objectif ?
Promouvoir vos prestations touristiques.
C’est la raison pour laquelle votre collaboration est importante. Elle nous permet de valoriser votre structure et de diffuser une donnée fiable et bien renseignée en transmettant toutes les informations qualifiées (photos, tarifs, textes de présentation, périodes d’ouverture…) sur votre établissement auprès de nos clientèles et réseaux (institutionnels, presse…).
Vous souhaitez savoir pourquoi et communiquer les informations de votre structure auprès de votre Office de Tourisme ?
Cette vidéo vous donne des clés de compréhension :
Où sont diffusées vos informations ?
Par votre Office de Tourisme* :
- en direct à l’accueil, par téléphone ou par e-mail
- sur le site internet de l’Office de Tourisme
- dans nos éditions
- tous les autres supports de communication (réseaux sociaux, agenda…)
*sous réserve d’un partenariat de l’Office de Tourisme
Ces informations sont également diffusées par le département ou la région sur leurs supports de communication et grâce au travail de saisie réalisé par votre Office de Tourisme.
Un véritable réseau national !
En 2023, Apidae constitue un réseau à l’échelle de 26 départements et 1 collectivité d’outre-mer. 400 000 fiches sont publiées sur cette base dont 3115 fiches en Terra Volcana.
Trucs et astuces d’une fiche séduisante
Quelle est la différence de contenus entre le descriptif court et le descriptif détaillé ?
Votre descriptif court doit contenir au maximum 255 caractères et présenter la nature de votre prestation. Il ne doit pas contenir d’horaires, de tarifs, d’informations de réservation, de numéros de téléphone ou de lieu.
Exemple d’un descriptif court réussi
Joli petit appartement en rez-de-chaussée de la villa des propriétaires. Venez vous ressourcer en famille ou entre amis, au coeur de la Plaine de la Limagne où de nombreuses activités vous attendent !
Votre descriptif détaillé est complémentaire de descriptif court. Le descriptif long met en valeur votre structure et son environnement de manière plus étoffée, mais il ne doit pas être redondant avec le descriptif court.
Exemple d’un descriptif long réussi
En arrivant par le petit chemin de terre, vous découvrirez un gîte de caractère, tout confort: prenez plaisir à vous réveiller à la douceur des rayons de soleil qui se dispersent dans chaque chambre par les velux du toit, installez-vous confortablement en terrasse pour prendre votre petit déjeuner, en admirant la vue sur le volcan du Puy de Dôme. Depuis le gîte, de nombreux chemins de randonnées attendent d’être emprunter pour découvrir toutes les richesses de l’Auvergne. En moins de 10 minutes de voiture, vous aurez l’opportunité de déguster une truffade, attablée à l’une des bonnes tables de restaurant ou lors d’un repas typiquement auvergnat organisé pendant une fête du village. De retour au gîte et après une belle journée de découverte, vous prendrez plaisir à vous délasser dans la piscine sécurisée implantée au fond du jardin ou encore dans la baignoire-balnéo de la salle de bain (récemment installée !). À la fin de votre repas, préparez dans une cuisine «comme à la maison», emporter la couverture extérieur au bout du chemin pour admirer le coucher de soleil et profiter une bonne nuit de sommeil dans les lits grand confort du gîte … avant de repartir pour de nouvelles aventure! Bienvenue au Gîte du Bonheur !
Vous souhaitez valoriser davantage vos informations touristiques ? L’Office de Tourisme vous accompagne dans le cadre d’un atelier dédié. Date prochainement disponible.
Présentation des tarifs
Apidae est un outil de renseignement. Il sert donc à communiquer un ensemble d’informations.
Il est donc conseillé de communiquer des tarifs de base (de x à x€) ou de préciser selon les périodes d’ouverture (du 01/01/2021 au 31/05/2021 X €, du 1/06/2021 au 30/09/2021 X €).
Il est important que les périodes tarifaires ne se chevauchent pas.
Comment valoriser votre structure à travers la photo ?
Vos photos sont tout aussi importantes que vos descriptifs !
Votre photo doit être en lien avec la réalité et présenter votre structure de manière claire.
La qualité des photos est également importante : la photo doit être propre, agréable à regarder, bien orientée, bien exposée et bien cadrée.
Votre image doit également être pertinente, identitaire et marquante. N’hésitez pas à rendre l’espace vivant en mettant en scène une table pour le petit-déjeuner par exemple.
Vous souhaitez retoucher vos photos en ligne ?
- Canva (gratuit sur inscription)
- Photo.to (gratuit sans inscription)
- Photopea (gratuit sans inscription)
Vous souhaitez réaliser de la retouche sur logiciel ?
- Gimp (gratuit)
- Photofiltre (gratuit)
- Photoshop (payant)
- Lightroom (payant)
Comment valoriser votre structure par la vidéo ?
La vidéo, tout comme la photo et vos descriptifs est aussi importante. Il est très important que vos vidéos soient qualitatives et professionnelles. Une vidéo de qualité moyenne desservira votre structure.
Besoin de renseignements ?
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